Datenschutzvorfälle aus der Praxis – Teil 2
Um das Thema mit der Praxis zu verknüpfen, stellen wir nachfolgend ein Beispiel für Datenschutzvorfälle aus der Praxis dar.
Was war passiert?
Auf dem Dienstweg, welcher mit dem öffentlichen Nahverkehr zurückgelegt wird, wurde ein mobiles Endgerät versehentlich liegen gelassen.
Welche Sofortmaßnahmen leitete der / die Mitarbeitende umgehend ein?
Sammlung aller wichtigen Eckdaten zum Vorfall (was ist passiert, wann ist es passiert, welche Abteilung ist involviert, sind personenbezogene Daten betroffen, welche Personengruppen sind betroffen, etc.)
- Der / die Mitarbeitende meldete den Vorfall an seine / ihre direkte Führungskraft und die Geschäftsführung
- Die Geschäftsführung informierte umgehend die IT-Abteilung und den / die bestellte : n Datenschutzbeauftrage : n des Unternehmens
- Die IT-Abteilung leitete schnellstmöglich Sicherheitsvorkehrungen ein (u. a. Passwortzurücksetzung für Zugänge zum System / Netzwerk des Unternehmens, Fernlöschung des mobilen Endgerätes)
- Der / die Datenschutzbeauftragte nahm eine entsprechende Risikobewertung vor
Unterlag der Datenschutzvorfall der Meldepflicht gegenüber der Datenschutzaufsicht?
Nein, nach Auswertung der Risikoanalyse sowie unter Berücksichtigung der ergriffenen Sofortmaßnahmen, konnte kein hohes Risiko bezüglich der Persönlichkeitsrechte der vom Datenschutzvorfall betroffenen Personen festgestellt werden. Auf dem Endgerät waren keine personenbezogenen Daten lokal gespeichert und Zugänge zum Unternehmensnetzwerk (VPN) wurden umgehend gesperrt.
Der Datenschutzvorfall wurde zum Zweck der Nachweisbarkeit dokumentiert.
Wer seine personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch schützen möchte, der sollte sich mit dem Thema Datenschutz beschäftigen. Denn Datenschutz beinhaltet die Kontrolle des Zugriffs auf personenbezogene Daten, die Verarbeitung dieser sowie die Einhaltung bestimmter Regeln, um die Privatsphäre von Personen zu schützen.
Immer mehr persönliche Informationen werden online gespeichert und ausgetauscht, sei es in sozialen Netzwerken oder bei der Nutzung von Online-Shops. Um die privaten Daten zu schützen ist es deshalb wichtig, dass ein umfassendes Bewusstsein dafür geschaffen wird, welche Daten preisgegeben werden und wer Zugriff auf sie hat.
Online-Schulungen und können dabei helfen, über Datenschutz aufzuklären. Durch interaktive Lernmodule und praktische Übungen können Nutzerinnen und Nutzer lernen, wie sie ihre Daten schützen können und welche Maßnahmen sie ergreifen sollten, um ihre Privatsphäre zu wahren.
