Datenschutzkonforme Einrichtung technischer (mobiler) Endgeräte
Dieser Lerninhalt beschäftigt sich damit, welche Aspekte bei der Einrichtung technischer Endgeräte im Rahmen von mobiler Arbeit und Datenschutz zu beachten sind.
Zumeist benötigen Mitarbeitende in mobiler Arbeit neben dem (Mobil-) Telefon auch eine umfassende technische Ausstattung.
Dienstgeber : innen müssen dafür Sorge tragen, dass mindestens die folgenden Vorgaben erfüllt werden können:
- passwortgeschützter Zugang: Hierbei sollten die Anforderungen des betrieblichen Passwortmanagements Anwendung finden.
- Verschlüsselung von Daten, E-Mails, Festplatten, USB-Sticks sowie externen Datenträgern.
- Zugriff auf Betriebsnetzwerke über gesicherten Zugang, wie etwa Virtual Private Network (VPN).
Umgang mit öffentlichen Netzwerkzugängen
Offene Internetzugänge (z.B. im Flugzeug, Zug oder Hotel) dürfen über mobile Endgeräte nur genutzt werden, wenn der Zugriff auf die firmeninterne Infrastruktur über ein sogenanntes Virtual Private Network (VPN) erfolgt, das die Verbindung zum firmeninternen Netz durch eine ausreichend starke Verschlüsselung schützt.
Bei mobiler Arbeit in öffentlichen Bereichen (z.B. Zug, Flughafen etc.) sollte außerdem darauf geachtet werden, dass der Bildschirm und die Tastatur der genutzten mobilen Endgeräte durch Passant : innen und / oder Videokameras nicht eingesehen werden kann.
Dienstliche Telefonate mit Personenbezug sollten im öffentlichen Raum nur geführt werden, wenn ein Mithören durch unberechtigte Dritte ausgeschlossen werden kann.
Die beiden Webseiten Atena360 und Plato360 werden von der Firma ShapeMinds betrieben. Diese sitzt in Berlin und betreibt zusätzlich auch das Portal Edward360. Bei Edward360 handelt es sich um ein 360°-Hinweisgebersystem, das allen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes entspricht.
Die Firma ShapeMinds ist eine hundertprozentige Tochter der Wiemer Arndt UG, welche eine 360°-Dienstleistung im Bereich des Datenschutzes, der IT-Sicherheit und des Online-Marketings bietet und zusätzlich Webapplikationen, Webseiten sowie Online-Shops erstellt.
Mit unserer Arbeit unterstützen wir bundesweit Unternehmen aus dem Bereich des Sozial- und Gesundheitswesens, der Industrie, des Handels und öffentliche Institutionen sowie die evangelische Kirche, Ärzte und Rechtsanwälte.
Unsere drei Standorte in Freiburg, Berlin und Gelsenkirchen ermöglichen uns eine Präsenz über das gesamte Bundesgebiet.
Uns liegt viel daran, mit unserem Team das Fundament für ein sicheres Wachstum und eine stabile Unternehmensentwicklung zu schaffen. Daher können wir Sie mit über 30 Jahren Erfahrung bei aktuellen und ebenso bei zukünftigen Herausforderungen sicher begleiten.
