Grundsatz der Datensparsamkeit
Der Grundsatz der Datenminimierung und Datensparsamkeit gebietet, bereits im Vorfeld – also bei der Entwicklung und Auswahl von Datenverarbeitungssystemen (Software) und bei der Ausgestaltung der konkreten Datenverarbeitungsprozesse und Prozesse im Unternehmen – darauf hinzuwirken, dass keine oder möglichst wenig personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Prozessverantwortliche haben also die Pflicht,
- zu prüfen, ob das Ausfüllen aller im Datenverarbeitungssystem möglichen Eingabefelder wirklich erforderlich ist, um den Prozess durchführen zu können.
- zu prüfen, ob die Datenkategorien bereits zu anderen Zwecken im Unternehmen vorhanden sind, damit diese nicht doppelt erhoben werden müssen.
- die Datenverarbeitungsprozesse und ihre Gestaltung mit dem Ziel der Vermeidung von Daten oder ihres Personenbezugs in Einklang zu bringen.
Beispiel:
Im Rahmen einer Einstellung darf von den Mitarbeitenden die Konfektionsgröße nur abgefragt werden, wenn für die Tätigkeit Schutz- bzw. Arbeitskleidung getragen werden muss und diese von dem / der Arbeitgeber : in zur Verfügung gestellt wird. Aus anderen Gründen, wie z.B. statistische Auswertungen, wäre die Erhebung dieser Daten unzulässig.
Die beiden Webseiten Atena360 und Plato360 werden von der Firma ShapeMinds betrieben. Diese sitzt in Berlin und betreibt zusätzlich auch das Portal Edward360. Bei Edward360 handelt es sich um ein 360°-Hinweisgebersystem, das allen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes entspricht.
Die Firma ShapeMinds ist eine hundertprozentige Tochter der Wiemer Arndt UG, welche eine 360°-Dienstleistung im Bereich des Datenschutzes, der IT-Sicherheit und des Online-Marketings bietet und zusätzlich Webapplikationen, Webseiten sowie Online-Shops erstellt.
Mit unserer Arbeit unterstützen wir bundesweit Unternehmen aus dem Bereich des Sozial- und Gesundheitswesens, der Industrie, des Handels und öffentliche Institutionen sowie die evangelische Kirche, Ärzte und Rechtsanwälte.
Unsere drei Standorte in Freiburg, Berlin und Gelsenkirchen ermöglichen uns eine Präsenz über das gesamte Bundesgebiet.
Uns liegt viel daran, mit unserem Team das Fundament für ein sicheres Wachstum und eine stabile Unternehmensentwicklung zu schaffen. Daher können wir Sie mit über 30 Jahren Erfahrung bei aktuellen und ebenso bei zukünftigen Herausforderungen sicher begleiten.
