Prozessbeschreibung datenschutzkonformes BEM
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des BEM stellt eine Verarbeitungstätigkeit dar und ist daher in das Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten (VVT) aufzunehmen. Zudem sollte eine Prozessbeschreibung erstellt werden und das BEM-Verfahren in einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung konkret geregelt werden.
Arbeitgeber : innen sollten also prüfen, ob in ihrem Unternehmen ein entsprechender Prozess beschrieben ist, der die gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt. Auch alle mitgeltenden Dokumente sollten in regelmäßigen Abständen auf Aktualität und Anwendbarkeit hin geprüft werden.
Es sollte insbesondere festgeschrieben sein:
- Welche Akteur : innen ein BEM durchführen und welche Schritte diese jeweils bearbeiten.
Dies kann z. B. ein : e einzelne : r Fallmanager : in (z. B. ein Disability Manager) oder auch ein Integrationsteam sein. Auch eine Stellvertretungsregelung sollte hier angedacht werden.
- Die einzelnen Handlungsschritte des BEM-Verfahrens
- Die datenschutzrechtlichen Aspekte bei den einzelnen Handlungsschritten des BEM-Verfahrens
Der Zweck ist, dass die Akteur : innen des BEMs Handlungssicherheit bei der Erhebung und beim Umgang mit personenbezogenen Daten bekommen und dass Transparenz besteht, welche Daten wann, wie und wo erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.
Wenn der BEM-Prozess ausgelagert und ein : e externe : r Dienstleister : in eingesetzt werden soll, sollte eine Datenschutzfolgenabschätzung in Betracht gezogen werden. Denn im Rahmen eines BEM-Verfahrens werden besonders sensible Daten verarbeitet.
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Die beiden Webseiten Atena360 und Plato360 werden von der Firma ShapeMinds betrieben. Diese sitzt in Berlin und betreibt zusätzlich auch das Portal Edward360. Bei Edward360 handelt es sich um ein 360°-Hinweisgebersystem, das allen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes entspricht.
Die Firma ShapeMinds ist eine hundertprozentige Tochter der Wiemer Arndt UG, welche eine 360°-Dienstleistung im Bereich des Datenschutzes, der IT-Sicherheit und des Online-Marketings bietet und zusätzlich Webapplikationen, Webseiten sowie Online-Shops erstellt.
Mit unserer Arbeit unterstützen wir bundesweit Unternehmen aus dem Bereich des Sozial- und Gesundheitswesens, der Industrie, des Handels und öffentliche Institutionen sowie die evangelische Kirche, Ärzte und Rechtsanwälte.
Unsere drei Standorte in Freiburg, Berlin und Gelsenkirchen ermöglichen uns eine Präsenz über das gesamte Bundesgebiet.
Uns liegt viel daran, mit unserem Team das Fundament für ein sicheres Wachstum und eine stabile Unternehmensentwicklung zu schaffen. Daher können wir Sie mit über 30 Jahren Erfahrung bei aktuellen und ebenso bei zukünftigen Herausforderungen sicher begleiten.
