Datenverarbeitung – Anwendungsfälle
Der Begriff „Verarbeitung” bezieht sich auf jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Beispiele für diese Anwendungsfälle der Datenverarbeitung wären etwa:
- Prozess Personalbeschaffung
- Prozess Unfallmeldung
- Prozess Zeiterfassung
- Prozess Leistungserfassung ambulante Pflege
- Prozess Pflegedokumentation
- Prozess Aufnahme Klient : innen / Bewohner : innen / Kinder
- ……..
Beispiele für Datenverarbeitung in Prozessen
- Prozesse
- Videokommunikation, Stammdatenverwaltung, Abrechnung, Statistiken erstellen, Veröffentlichung von Inhalten, …
- Datenverarbeitungssystem
- Teams (Video), Office 365 (Excel), Adsys (Stammdatenverwaltung), LamaPoll (Umfrageportal), Strato (Webhosting), Outlook (Kommunikation), …
- Personenbezogene Daten
- IP-Adresse, Sitzungsdauer, verwendete Endgeräte, Geodaten, Name, Telefonnummer, Adresse – sowie besondere personenbezogenen Daten (Gesundheitsdaten oder besonders sensible Informationen)
Wer ist betroffene Person?
Die „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO, ist jede natürliche Person deren personenbezogene Daten, zu einem bestimmten Zweck, verarbeitet wird:
- Mitarbeiter : innen
- Kund : innen
- Lieferant : innen
- Klient : innen
- Ehrenamtliche
- Gäste, Besucher : innen
- Angehörige, Familienmitglieder
- rechtl. Betreuer : innen
- Kinder und Jugendliche
Bei Atena360 handelt es sich um eine Webseite, auf der die Lerninhalte unseres Schulungstools Plato360 übersichtlich veröffentlicht werden. Alle Schulungsinhalte sind nach Kategorien geordnet, so etwa Brandschutz, Arbeitsschutz oder Datenschutz. Zusätzlich sind die Lerninhalte mit einzelnen Schlagwörtern versehen. So kann der Nutzer nach Belieben die für ihn relevanten Inhalte zusammenstellen und eine eigene, ganz individuelle Schulung kreieren, die seinen Bedürfnissen am meisten entspricht.
Wir sind davon überzeugt, dass Wissen kein zu vermarktendes Gut darstellen soll. Daher stellen wir unser Wissen der Öffentlichkeit zur Verfügung.
Die beiden Webseiten Atena360 und Plato360 werden von der Firma ShapeMinds betrieben. Diese sitzt in Berlin und betreibt zusätzlich auch das Portal Edward360. Bei Edward360 handelt es sich um ein 360°-Hinweisgebersystem, das allen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes entspricht.
Die Firma ShapeMinds ist eine hundertprozentige Tochter der Wiemer Arndt UG, welche eine 360°-Dienstleistung im Bereich des Datenschutzes, der IT-Sicherheit und des Online-Marketings bietet und zusätzlich Webapplikationen, Webseiten sowie Online-Shops erstellt.
Mit unserer Arbeit unterstützen wir bundesweit Unternehmen aus dem Bereich des Sozial- und Gesundheitswesens, der Industrie, des Handels und öffentliche Institutionen sowie die evangelische Kirche, Ärzte und Rechtsanwälte.
Unsere drei Standorte in Freiburg, Berlin und Gelsenkirchen ermöglichen uns eine Präsenz über das gesamte Bundesgebiet.
