Datenübermittlung per E-Mail
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Jede unverschlüsselte E-Mail ist so sicher wie eine Postkarte!
Versenden Sie sensible Daten (z. B. besondere Arten personenbezogener Daten) nicht unverschlüsselt in einer E-Mail. Das betrifft auch Dateianhänge!
E-Mails sollten daher keine Inhalte aufweisen, die Sie nicht auch in Papierform über sich selbst veröffentlichen würden! Sensible Daten sind bei der Übertragung in elektronischer Form zu schützen, z. B. durch:
- Verschlüsselte Übertragung
- Verschlüsselung der E-Mail
- Kennwortschutz des E-Mail-Anhangs (z. B. PDF mit Kennwort)
- Verschlüsselung der E-Mail mittels Software
Für die Wahl der Übermittlungsart trägt immer die Absenderin bzw. der Absender die Verantwortung (Haftung).