Betroffenenrechte – Umsetzung in der Praxis
Dieser Lerninhalt beschäftigt sich mit der praktischen Umsetzung der Betroffenenrechte im Arbeitskontext.
Personen, deren Daten durch ein Unternehmen verarbeitet (betroffene Personen) werden, haben ein Auskunftsrecht.
Das Auskunftsersuchen dieser Personen (Art. 15 DSGVO) sollte schriftlich erteilt werden. Die gewünschte Information sollte rechtmäßig und datenschutzkonform an die in der Datenbank hinterlegte Adresse gesendet werden und nicht an die, die durch den oder die Anfragende in einem Gespräch angegeben wird.
Für die Bearbeitung von Auskunftsersuchen sollte eine interne Verfahrensanweisung erarbeitet werden. Diese regelt die Verantwortlichkeiten, den Ablauf und verweist auf mögliche mitgeltende Formulare/Dokumente.
Öffentlich zugängliche Daten
Daten, die öffentlich zugänglich sind, können auf Anfrage herausgegeben werden.
Hierzu zählen z. B. Kontaktdaten von Kolleg : innen, die auf der Website verfügbar sind.
Bei Atena360 handelt es sich um eine Webseite, auf der die Lerninhalte unseres Schulungstools Plato360 übersichtlich veröffentlicht werden. Alle Schulungsinhalte sind nach Kategorien geordnet, so etwa Brandschutz, Arbeitsschutz oder Datenschutz. Zusätzlich sind die Lerninhalte mit einzelnen Schlagwörtern versehen. So kann der Nutzer nach Belieben die für ihn relevanten Inhalte zusammenstellen und eine eigene, ganz individuelle Schulung kreieren, die seinen Bedürfnissen am meisten entspricht.
Wir sind davon überzeugt, dass Wissen kein zu vermarktendes Gut darstellen soll. Daher stellen wir unser Wissen der Öffentlichkeit zur Verfügung.
Die beiden Webseiten Atena360 und Plato360 werden von der Firma ShapeMinds betrieben. Diese sitzt in Berlin und betreibt zusätzlich auch das Portal Edward360. Bei Edward360 handelt es sich um ein 360°-Hinweisgebersystem, das allen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes entspricht.
Die Firma ShapeMinds ist eine hundertprozentige Tochter der Wiemer Arndt UG, welche eine 360°-Dienstleistung im Bereich des Datenschutzes, der IT-Sicherheit und des Online-Marketings bietet und zusätzlich Webapplikationen, Webseiten sowie Online-Shops erstellt.
Mit unserer Arbeit unterstützen wir bundesweit Unternehmen aus dem Bereich des Sozial- und Gesundheitswesens, der Industrie, des Handels und öffentliche Institutionen sowie die evangelische Kirche, Ärzte und Rechtsanwälte.
Unsere drei Standorte in Freiburg, Berlin und Gelsenkirchen ermöglichen uns eine Präsenz über das gesamte Bundesgebiet.
