Anforderungen an ein Archiv
Ob ein Raum als Archiv geeignet ist, hängt von vielen Faktoren ab, die insbesondere die Ausstattung der Räumlichkeiten sowie die klimatischen Verhältnisse betreffen. Die Anforderungen, die an Räumlichkeiten und Klima gestellt werden, können in der Praxis oft schwer komplett erfüllt werden.
Zur Gewährleistung der Integrität und der Vertraulichkeit sollten die nachfolgenden Punkte als Mindeststandard umgesetzt werden:
- Das Archiv befindet sich nicht in Gemeinschaftskellern von Mehrfamilienhäusern
- Der Raum wird ausschließlich als Archivraum genutzt (kein Kopierraum, Aufenthaltsraum, Abstellkammer für Reinigungsmaterial, etc.)
- Der Archivraum ist einbruchsicher (Sicherheitstür / Sicherheitszylinder), Zutritte werden protokolliert
- Im Archivraum verlaufen keine wasserführenden Leitungen, keine Gasleitungen
- Die Möblierung ist feuerhemmend bzw. feuerbeständig (keine Holzregale, keine Teppichware) und ein Mindestabstand von 15 cm zwischen unterstem Fachboden und dem Fußboden wird eingehalten
- Im Archivraum befinden sich Rauchmelder
- Vor dem Archivraum befinden sich Feuerlöscher
- Der Raum kann nicht eingesehen werden
- Es gibt eine Sicherung der Fenster, Dächer und Lüftungsklappen gegen starke Niederschläge
- Luftfeuchtigkeit und Temperatur werden regelmäßig geprüft
Bei Atena360 handelt es sich um eine Webseite, auf der die Lerninhalte unseres Schulungstools Plato360 übersichtlich veröffentlicht werden. Alle Schulungsinhalte sind nach Kategorien geordnet, so etwa Brandschutz, Arbeitsschutz oder Datenschutz. Zusätzlich sind die Lerninhalte mit einzelnen Schlagwörtern versehen. So kann der Nutzer nach Belieben die für ihn relevanten Inhalte zusammenstellen und eine eigene, ganz individuelle Schulung kreieren, die seinen Bedürfnissen am meisten entspricht.
Wir sind davon überzeugt, dass Wissen kein zu vermarktendes Gut darstellen soll. Daher stellen wir unser Wissen der Öffentlichkeit zur Verfügung.
Die beiden Webseiten Atena360 und Plato360 werden von der Firma ShapeMinds betrieben. Diese sitzt in Berlin und betreibt zusätzlich auch das Portal Edward360. Bei Edward360 handelt es sich um ein 360°-Hinweisgebersystem, das allen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes entspricht.
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