Archivwesen und erweiterte Zwecke

Kirchliche Archive bekommen ab 2025 mehr Rechtssicherheit:

2025 wurde § 50 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) um den Bereich „Archivzwecke“ ergänzt. Das schafft Klarheit bei der Übernahme datenschutzrelevanter Unterlagen wie Gemeindeakten, Personalunterlagen oder historische Dokumente. Archive können jetzt systematischer arbeiten und haben eine solide Rechtsgrundlage für die langfristige Aufbewahrung kulturell und historisch wertvoller Dokumente.

Die Regelung berücksichtigt sowohl den Schutz personenbezogener Daten als auch die Bedeutung kirchlicher Archive für Forschung und Geschichtswissenschaft.

Für die Praxis heißt das: Entwicklung klarer Kriterien, welche Unterlagen archivwürdig sind und welche vernichtet werden können, sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Es braucht eine enge Zusammenarbeit mit dem Archiv für ein funktionierendes Archivwesen und erweiterte Zwecke.