Verwaltung des Whiteboard-Dienstes

Hintergrund: Whiteboard kann Daten speichern und mit anderen teilen. Das Deaktivieren dieser Funktion erhöht die Sicherheit und den Datenschutz. Lokale Datenspeicherung oder die Nutzung von EU-Datenzentren stellt sicher, dass die Daten den strengen Datenschutz-Richtlinien entsprechen.

Lerninhalt: Administratorinnen und Administratoren sollten sicherstellen, dass der Whiteboard-Dienst deaktiviert ist bzw. dass die Daten lokal oder in EU-Datenzentren gespeichert werden. Dies minimiert das Risiko von Datenschutz-Verletzungen und unbefugtem Zugriff auf gespeicherte Daten. Die Konfiguration kann über das „Microsoft 365 Admin Center“ vorgenommen werden.

Es ist wichtig, die Nutzerinnen und Nutzer über die Gründe für die Deaktivierung bzw. die lokale Datenspeicherung zu informieren und sicherzustellen, dass sie alternative Tools und Methoden zur Verfügung haben, die sicher und konform mit dem Datenschutz sind. Die Einhaltung von Datenschutz-Bestimmungen und die Minimierung von Risiken sind entscheidend für den Schutz der Unternehmensdaten.