1. Home
  2. Microsoft 365 Datenschutz: Sicher und Effizient Arbeiten
  3. Verteilung von administrativen Rollen

Verteilung von administrativen Rollen

Hintergrund: Gemäß den Richtlinien von Microsoft ist es wichtig, administrative Rollen so zu verteilen, dass Sicherheitsrisiken minimiert werden. Die entsprechende Empfehlung lautet, insbesondere administrative Zugriffe und Verantwortlichkeiten auf mehrere Personen zu verteilen, um der oder dem Einzelen nicht zu viel Kontrolle zu geben. Dies erhöht die Sicherheit und reduziert das Risiko von Missbrauch.

Lerninhalt: Administratorinnen und Adminstratoren sollten sicherstellen, dass administrative Rollen und Zugriffe stets auf mehrere Personen verteilt sind. Es ist ratsam, mindestens zwei Compliance-Admins im „Exchange Admin Center“ oder im „Compliance Admin Center“ zu bestimmen. Diese Rollenverteilung stellt sicher, dass keine einzelne Person allein die Kontrolle über das Compliance-Dashboard hat, was das Risiko von Missbrauch und Fehlern reduziert.

Die Verteilung der administrativen Rollen fördert außerdem die Zusammenarbeit, während das Vier-Augen-Prinzip zu einer höheren Sicherheit und verbesserten Überwachung resp. Kontrolle führt. Administratorinnen und Adminstratoren sollten regelmäßig entsprechende Rollen und Berechtigungen überprüfen und sicherstellen, dass sie den aktuellen Anforderungen und Sicherheitsstandards entsprechen.