Revisionssichere Archivierung von E-Mails 

Hintergrund: Eine revisionssichere Archivierung von E-Mails gewährleistet, dass diese vollständig und unverändert archiviert werden. Das ist besonders wichtig für rechtliche und Compliance-Anforderungen. Eine solche Archivierung stellt sicher, dass alle E-Mails dokumentiert sind, nachverfolgt und überprüft werden können.

Lerninhalt: Administratorinnen und Administratoren sollten sicherstellen, dass E-Mails revisionssicher archiviert werden. Dies kann durch die Konfiguration des Mailflows erreicht werden, sodass alle E-Mails zuerst den lokalen E-Mail-Server erreichen, bevor sie in „Exchange Online“ verarbeitet werden. Diese Konfiguration stellt sicher, dass E-Mails vollständig und unverändert archiviert werden.

Es ist außerdem möglich, Drittanbieter-Lösungen für die E-Mail-Archivierung zu nutzen, die zusätzliche Funktionen und Sicherheitsmaßnahmen bieten können. Unabhängig von der gewählten Archivierungsmethode ist es wichtig, dass diese Strategie den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht sowie regelmäßig überprüft und aktualisiert wird.