Konfiguration von Linkfreigaben in „SharePoint“

Hintergrund: Das Beschränken der Freigabe von Links auf ausgewählte Personen erhöht die Sicherheit, indem es den Zugriff auf entsprechende Inhalte auf autorisierte Nutzerinnen und Nutzer beschränkt. „SharePoint“ ermöglicht die Erstellung von Links zu Dokumenten und Informationen, die je nach Konfiguration individuell angepasste Zugriffsrechte bieten können.

Lerninhalt: Administratorinnen und Administratoren sollten die Linkfreigaben in „SharePoint“ so konfigurieren, dass Links nur für ausgewählte Personen freigegeben werden können. Dies kann im „SharePoint Admin Center“ konfiguriert werden. Die Beschränkung der Linkfreigaben stellt sicher, dass nur jeweils autorisierte Nutzerinnen und Nutzer Zugriff auf die freigegebenen Inhalte haben, was die Sicherheit erhöht und unbefugten Zugriff verhindert.

Es ist wichtig, die Nutzerinnen und Nutzer über die sichere Freigabe von Links und die Risiken unkontrollierter Freigaben zu informieren. Die Konfiguration der Freigabe-Einstellungen sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Sicherheitsanforderungen entspricht.