Installation von Office über das Benutzerdashboard

Hintergrund: Das Zulassen der Installation von Office über das sogenannte Benutzer-Dashboard kann erhebliche Sicherheitsrisiken mit sich bringen. Nutzerinnen und Nutzer könnten Software installieren, die nicht den Unternehmensrichtlinien entspricht oder nicht sicher konfiguriert ist. Ein unkontrollierter Zugang zu Installationen kann zu Inkonsistenzen in den Softwareversionen, Sicherheitslücken und möglichen Kompatibilitätsproblemen führen. 

Lerninhalt: Administratorinnen und Administratoren müssen sicherstellen, dass die Installation von Office über das Benutzer-Dashboard deaktiviert ist. Stattdessen sollte die IT-Abteilung zentral die Kontrolle über die Installation und Bereitstellung von Software haben. Dies kann durch Gruppenrichtlinien oder spezielle Software-Verteilungsdienste wie „Microsoft Endpoint Manager“ oder „System Center Configuration Manager“ (SCCM) erreicht werden. Diese zentralisierten Ansätze ermöglichen es der IT-Abteilung, sicherzustellen, dass jede installierte Software den Unternehmensrichtlinien entsprechen und dass Sicherheitsupdates rechtzeitig eingespielt werden. 

Eine zentralisierte Kontrolle trägt außerdem dazu bei, dass alle Nutzerinnen und Nutzer die gleiche Version einer Software verwenden, was die Kompatibilität und Zusammenarbeit verbessert. Darüber hinaus kann die IT-Abteilung durch diese Methode sicherstellen, dass nur genehmigte und sichere Software installiert wird, wodurch das Risiko von Malware und anderen Sicherheitsbedrohungen erheblich reduziert wird.