Externes Teilen von Kalenderinformationen

Hintergrund: Das externe Teilen von Kalenderinformationen kann zu unbeabsichtigten Datenlecks führen. Durch das Deaktivieren dieser Funktion wird das Risiko minimiert, dass vertrauliche Informationen an Unbefugte gelangen. Kalender können sensible Angaben enthalten, z. B. Details aus Besprechungen, Listen von Teilnehmerinnen und Teilnehmern und andere organisatorische Daten.

Lerninhalt: Administratorinnen und Administratoren sollten die Einstellungen zur Kalenderfreigabe in „Microsoft 365“ so konfigurieren, dass das externe Teilen deaktiviert ist. Dies kann über das „Exchange Admin Center“ oder das „Microsoft 365 Admin Center“ erfolgen. Die Deaktivierung dieser Funktion stellt sicher, dass nur interne Nutzerinnen und Nutzer Zugriff auf Kalenderinformationen haben, was die Sicherheit und den Datenschutz erhöht.

Zusätzlich sollten Administratorinnen und Administratoren die Nutzerinnen und Nutzer über die Risiken des externen Teilens von Kalenderinformationen aufklären und Best Practices für den Umgang mit Kalenderfreigaben kommunizieren. Dies umfasst z. B. die Verwendung von Besprechungsanfragen und Einladungen, die keine sensiblen Informationen preisgeben.