Beschränkung von Freigaben in „SharePoint“

Hintergrund: Das Beschränken der Freigabe auf interne Nutzerinnen und Nutzer verhindert, dass Daten unkontrolliert nach außen gelangen. Es minimiert somit das Risiko von Datenlecks. „SharePoint“ ermöglicht die Freigabe von Dokumenten und Informationen, was ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellt, wenn die Einstellungen nicht richtig konfiguriert sind.

Lerninhalt: Administratorinnen und Administratoren sollten die Freigabe-Einstellungen in „SharePoint“ so konfigurieren, dass Daten nur intern geteilt werden können. Dies kann über das „SharePoint Admin Center“ entsprechend eingerichtet werden. Die Beschränkung auf interne Nutzerinnen und Nutzer verhindert, dass sensible Informationen unkontrolliert an externe Parteien gelangen, was die Datensicherheit erhöht.

Zusätzlich sollten Administratorinnen und Administratoren regelmäßig die Freigabe-Aktivitäten überwachen und sicherstellen, dass keine unerlaubten Freigaben stattfinden. Es ist ebenfalls wichtig, die Nutzerinnen und Nutzer über die Risiken des externen Teilens und die Unternehmensrichtlinien zur Datensicherheit zu informieren.